Lưu ý khi cho thuê văn phòng ảo: Việc xây dựng cho thuê văn phòng ảo đầu tiên hoặc công việc kinh doanh tại nhà có thể là một thách thức. Có một số yếu tố cần suy nghĩ và một số thách thức phải đối mặt khi bạn bắt đầu thiết lập không gian văn phòng ảo của mình. Tuy nhiên, những thách thức này sẽ không cản trở bạn vận hành doanh nghiệp của mình một cách suôn sẻ. Nếu bạn đang trong giai đoạn thiết lập không gian văn phòng cho thuê ảo của mình, thì những mẹo sau đây có thể giúp bạn.
Dịch vụ trả lời trực tiếp
Nhiều doanh nghiệp vẫn phụ thuộc vào điện thoại để liên lạc với người dân. Thiết lập số điện thoại doanh nghiệp, sau đó thuê dịch vụ trả lời trực tiếp để xử lý, có thể giúp bạn bắt đầu công việc kinh doanh tại nhà của mình. Với một nhân viên lễ tân ảo đáng tin cậy, bạn có một trăm phần trăm đảm bảo rằng bạn sẽ không bao giờ bỏ lỡ một cuộc gọi nào.
Dịch vụ trả lời trực tiếp không chỉ mang lại sự hấp dẫn thân thiện và chuyên nghiệp mà còn cho phép bạn tập trung vào công việc kinh doanh của mình. Được đào tạo để làm việc như một phần mở rộng của nhân viên của bạn.
Phát triển hình ảnh chuyên nghiệp
Ngay cả khi bạn chỉ làm việc tại nhà, điều quan trọng vẫn là thể hiện một hình ảnh chuyên nghiệp không chỉ với khách hàng mà còn với nhóm của bạn. Điều này là cần thiết, ngay cả khi bạn chỉ có ý định mặc đồ ngủ. Có một dịch vụ trả lời trực tiếp xử lý các cuộc gọi của bạn có thể đi một chặng đường dài để đưa ra một
Hình ảnh chuyên nghiệp. Đảm bảo rằng bạn ăn mặc phù hợp trong các cuộc họp quan trọng với khách hàng.
Nhận một địa chỉ kinh doanh có uy tín
Một cách khác để phát triển hình ảnh chuyên nghiệp, tạo niềm tin từ khách hàng là bạn phải có một địa chỉ kinh doanh uy tín. Một lợi thế lớn khi có văn phòng ảo là bạn có thể làm việc mọi lúc mọi nơi. Tuy nhiên, điều đó không nhất thiết có nghĩa là bạn phải xác định được địa chỉ của mình. Có những luật và thuế cần lưu ý dựa trên tiểu bang bạn “ở”, nhưng thực sự bạn có thể ở bất cứ nơi nào bạn muốn. Vị trí doanh nghiệp của bạn có thể mang lại cho khách hàng cảm giác rằng bạn là người chuyên nghiệp, có kinh nghiệm và sẵn sàng giải quyết các nhu cầu của họ.
Giữ cho đường dây liên lạc của bạn luôn mở
Nhân viên/thành viên trong nhóm của bạn nên cảm thấy thoải mái khi đặt câu hỏi hoặc giao tiếp với bạn. Đảm bảo với họ rằng không có cái gọi là câu hỏi ngu ngốc. Làm cho họ cảm thấy như họ có thể nêu lên mối quan tâm của mình bất cứ lúc nào mà không sợ bị đánh giá.
Thuê ngoài một số dịch vụ
Với sự gia tăng dịch vụ cho thuê văn phòng ảo, các nhà cung cấp không gian làm việc đang chia sẻ dịch vụ của họ cho các nhà khai thác quan tâm khác. Kiểm tra các đề nghị của họ và xác định nhà cung cấp nào trong số các nhà cung cấp này có thể đáp ứng các yêu cầu cụ thể của bạn. Một số người tham gia thuê không gian văn phòng ảo cũng cung cấp các dịch vụ bổ sung như trả lời và chuyển tiếp điện thoại trực tiếp, địa chỉ doanh nghiệp ở TP.HCM hoặc hơn thế nữa, dựa trên vị trí bạn muốn kinh doanh của mình, danh sách địa chỉ email, và xây dựng thư mục.
Kết Luận
Tạo một kinh doanh có nhiều yếu tố cần được xem xét. Các doanh nghiệp cung cấp các dịch vụ như trả lời điện thoại, địa chỉ doanh nghiệp uy tín, dịch vụ thư và đóng gói cũng như phòng hội nghị hoặc văn phòng bán thời gian mỗi tháng. Điều này sẽ cho phép bạn tạo ra một doanh nghiệp mà bạn yêu thích mà không cần phải lo lắng về những chi tiết nhỏ có thể gây rắc rối. Không gian cho thuê văn phòng ảo là một giải pháp tuyệt vời cho các doanh nghiệp nhỏ muốn phát triển lớn mạnh.\
Dịch vụ cho thuê văn phòng tại Tp.HCM – KingOffice
– Email: info@kingoffice.vn
– Website: kingofficehcm.com
– Hotline: 0902.3222.58