Thuê văn phòng tại Thành phố Hồ Chí Minh không khó, nhưng để thuê văn phòng với mức giá tốt thì không phải ai cũng có kinh nghiệm. Dưới đây Kingoffice xin tiết lộ những điều cần biết giúp bạn đàm phán giá thuê văn phòng với đơn vị cho thuê tốt nhất.
1. Tổng chi phí mới là điều cần quan tâm
Khi đi thuê văn phòng, điều bạn cần quan tâm là tổng chi phí phải trả. Giá cho thuê văn phòng chỉ là một yếu tố chi phí, vì vậy đừng lựa chọn tòa nhà chỉ dựa trên việc so sánh đơn giá. Bạn cần tổng hợp đầy đủ 07 loại chi phí dưới đây để so sánh:
- Giá thuê
- Phí dịch vụ
- Tiền điện điều hòa
- Tiền điện tiêu thụ trong văn phòng
- Đỗ xe ô tô, xe máy
- Chi phí làm ngoài giờ (nếu thường xuyên làm ngoài giờ)
- Thuế VAT
2. Diện tích thuê được đo theo phương pháp nào
Thông thường, các tòa nhà cho thuê văn phòng chuyên nghiệp hạng A, B, C chỉ tính tiền thuê cho những diện tích khách hàng thực tế sử dụng. Có 03 phương pháp đo diện tích như sau:
- Đo thông thủy, trong lòng văn phòng
- Đo theo tim tường và vách bao quanh văn phòng
- Đo theo mép ngoài của tường và vách bao quanh văn phòng
- Phương pháp đo theo thông thủy ít hơn 3 – 5% đo theo diện tích xây dựng (mép ngoài của tường)
3. Xác định diện tích không hữu ích
Đó là các góc chết, các diện tích không sử dụng được vào việc gì, hoặc các văn phòng có hình dạng bất thường (không phải là chữ nhật, hoặc vuông), văn phòng nhiều cột dẫn đến tăng diện tích không hữu ích.
4. Điều chỉnh giá thuê trong thời hạn Hợp đồng
Khá nhiều chủ tòa nhà đưa điều khoản điều chỉnh giá hàng năm, hoặc sau 2 năm. Một số Hợp đồng tưởng chừng rất công bằng khi quy định nếu giá thị trường tăng thì sẽ tăng, giảm thì sẽ giảm.
Nhưng trên thực tế, khi khách thuê đã bỏ rất nhiều chi phí để làm nội thất và chuyển văn phòng, thì khách thuê luôn ở vị thế đàm phán yếu hơn. Vì vậy điều chỉnh giá thuê là điều khoản khách thuê cần hết sức lưu tâm đàm phán.
5. Hai vấn đề về tỷ giá
Mọi khoản thanh toán đều được quy đổi từ đô la Mỹ ra đồng Việt Nam, vì vậy hãy làm rõ là lấy tỷ giá của ngân hàng nào? Tỷ giá nào, mua vào, bán ra hay tỷ giá bình quân.
Thực hiện quy định của Ngân hàng Nhà nước, các chủ tòa nhà quy đổi tiền thuê và phí dịch vụ từ USD sang VNĐ để ký Hợp đồng. Khách thuê cần lưu ý là có tòa nhà điều chỉnh, có tòa nhà không điều chỉnh giá thuê tại mỗi kỳ thanh toán theo sự biến động của tỷ giá USD/VNĐ (Trong 10 năm vừa qua tỷ giá tăng bình quân 4% năm).