Văn phòng ảo là gì? Văn phòng ảo có lợi ích gì? Theo xu hướng phát triển của nền kinh tế, hiện nay các cá nhân có thể làm việc hiệu quả ngay tại nhà riêng hoặc tại các địa điểm khác nhau một cách linh hoạt. Tuy nhiên, một địa chỉ đáng tin cây cho công việc kinh doanh, tiếp khách cũng như gặp mặt đối tác trong và ngoài nước thì lại cần một văn phòng. Vậy nên, văn phòng ảo là sự lựa chọn tối ưu đem đến cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ những tiện ích như giảm thiểu chi phí, nguồn nhân lực và vốn đầu tư ban đầu.
Văn phòng ảo cho thuê là gì?
Văn phòng ảo (Vitural Office) là hình thức cho thuê tòa nhà văn phòng dùng để làm văn phòng đại diện, nơi giao dịch hay một địa chỉ kinh doanh tại thành phố Hồ Chí Minh. Thực tế đây là một khái niệm dùng để chỉ dịch vụ cho thuê văn phòng dùng để giao dịch, đăng ký kinh doanh mà không cần đến diện diện tích thực tế.. Với loại hình văn phòng ảo này người thuê được sử dụng đủ những tiện ích của một văn phòng truyền thống như: lễ tân trọn gói, địa chỉ đăng ký kinh doanh, số điện thoại, phòng họp đối tác, đặt bản hiệu công ty và kế toán báo cáo thuế.
Văn phòng ảo còn có tên gọi khác là văn phòng cho thuê diện tích 0m2. Tại đây có đầy đủ các dịch vụ như: Địa chỉ giao dịch, số điện thoại, nhân viên lễ tên, biển hiệu, BHXH… Ngoài ta, tại đây còn có dịch vụ cho thuê phòng họp, gặp gỡ đối tác tính phí theo giờ. Khi sử dụng dịch vụ này, bạn không cần phải chuẩn bị các trang thiết bị, đồ đạc mà chỉ cần đặt thêm biển hiệu, logo công ty.
Khi lựa chọn thuê văn phòng ảo, doanh nghiệp của bạn không cần bố trí nhân viên làm việc thường trực. Tại đây có một bộ phận nhân sự riêng, hỗ trợ khách hàng trong việc trả lời điện thoại, email cũng như giấy tờ liên quan. Tất cả các thông tin nhận được sẽ được gửi cho khách hàng nhanh chóng, đúng theo trình tự và quy định.
Lợi ích văn phòng ảo của chúng tôi mang đến cho bạn
Trụ sở kinh doanh hợp pháp
Văn phòng ảo cho phép bạn có một địa chỉ để đăng ký kinh doanh mà không cần có mặt tại văn phòng thực. Nơi bạn có thể gặp mặt khách hàng và ký hợp đồng
Giá thuê văn phòng rẻ
Giá thành được xem là rẻ nhất trong các loại hình văn phòng. Bạn không tốn bất cứ chi phí nào ngoài chi phí di trì hàng tháng. Mà vẫn đầy đủ tính pháp lý cho doanh nghiệp.
Hình ảnh và thương hiệu
Sở hữu đầy đủ các tiện ích như văn phòng truyền thống: Lễ tân, phòng họp, khu giải trí, điện thoại viên, văn thư, văn phòng phẩm, bảng tên công ty điều miễn phí.
Đội ngũ lễ lân, nhân viên đại diện chuyên nghiệp
Tại văn phòng ảo có sẵn đội ngũ nhân viên lễ tân, nhân viên đại diện chuyên nghiệp có trách nhiệm cao. Họ làm nhiệm vụ trả lời điện thoại, fax, nhận bưu phẩm và hỗ trợ doanh nghiệp trong việc tiếp khách, xử lý công việc trong phạm vi cho phép. Các thông tin này sẽ được gửi đầy đủ, chi tiết theo báo cáo công việc hàng ngày thông qua email, giúp bạn dễ dàng kiểm tra, quản lý.
Trang bị đầy đủ nội thất, đồ dùng cần thiết
Thiết bị, máy móc văn phòng được trang bị đầy đủ, bao gồm: bàn ghế làm việc, tủ đựng hồ sơ, điện thoại, bàn tiếp khách, điều hòa, Internet tốc độ cao… Không gian làm việc đều bài trí khoa học, chuyên nghiệp, ấn tượng và rộng rãi. Đây cũng là yếu tố giúp nâng cao hình ảnh, thương hiệu của doanh nghiệp trong mắt khách hàng, đối tác.
Vị trí đắt giá tại các khu phố lớn
Thông thường, văn phòng ảo thường được đặt tại các mặt tiền của khu phố lớn, giao thông thuận lợi. Do đó bạn có thể dễ dàng di chuyển đến các địa điểm như ngân hàng, khách sạn, nhà hàng để giao dịch và tiếp khách…
Thời gian làm việc linh hoạt
Bạn có thể làm việc ở bất cứ đâu, không nhất thiết phải đến văn phòng. Thời gian làm việc sẽ linh hoạt hơn, giúp bạn chủ động hơn trong công việc.
Tương tác với khách hàng mọi lúc mọi nơi
Việc kết nối tương tác với đối tác, khách hàng diễn ra thuận lợi hơn nhờ hệ thống thông tin liên lạc được trang bị giúp doanh nghiệp tiếp nhận thư từ, fax, điện thoại,… một cách nhanh chóng, chính xác.
Văn phòng ảo Quận 1 giá rẻ
KingOffice đã có hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực cho thuê văn phòng trọn gói, chỗ ngồi làm việc, văn phòng ảo, phòng họp. King Office luôn nỗ lực mang tới những dịch vụ chất lượng – tiện ích hiện đại và tiện nghi bậc nhất dành cho quý khách hàng, cung cấp dịch vụ cho thuê chỗ ngồi làm việc với mức giá tốt nhất trên thị trường. Không chỉ vì chúng tôi đã cam kết như thế mà do sự thật đã chứng minh.
Dịch vụ văn phòng ảo phù hợp với:
- Doanh nghiệp vừa và nhỏ hiện tại đang thuê văn phòng tại nhà dân, hẻm nhỏ.
- Các cá nhân chuẩn bị thành lập doanh nghiệp.
- Chuyên viên tư vấn/ nhóm dự án.
- Văn phòng đại diện quy mô nhỏ ở các tỉnh gần Tp HCM.
- Công ty nước ngoài muốn thăm dò thị trường Việt Nam.
Đến với dịch vụ văn phòng Ảo của King office bạn chỉ cần bỏ ra 1 chi phí rất nhỏ mà đã có một địa chỉ giao dịch tại tòa nhà văn phòng, và được hưởng các dịch vụ như văn phòng chuyên nghiệp:
- Đăng ký kinh doanh.
- Lễ tân tiếp khách, Phòng họp, phòng tiếp khách.
- In, Fax, photo, scan, nước uống wifi.
- Hỗ trợ đăng ký thành lập doanh nghiệp.
- Miễn phí chỗ đậu xe.
- Dịch vụ kế toán.
- Chỗ ngồi làm việc chuyên nghiệp.
Tóm lại, văn phòng ảo bản chất là một vị trí cho phép bạn đặt địa chỉ công ty hợp pháp và kèm theo các tiện ích dành cho văn phòng đi kèm giúp bạn vận hành một công ty mà không cần đến văn phòng hằng ngày. Văn phòng ảo sẽ đáp ứng đầy đủ yếu tố pháp lý hiện hành. Và việc đặt văn phòng ảo quận 1 được xem là xu thế hiện nay với nhiều lợi ích thiết thực mang lại.
Thông tin liên Hệ
Dịch vụ cho thuê văn phòng tại Tp.HCM – KingOffice
– Email: info@kingoffice.vn
– Website: kingofficehcm.com
– Hotline: 0902.3222.58